خطط تعمل من نفسها، ومتأخرات تظهر كرقم لا كانطباع

سير العمل من البداية إلى النهاية

1. تعريف الخطة. تُبنى الخطة على نوع الأصل أو على أصل بعينه: ما الخطوات، وما التخصص المطلوب، وما المدة التقديرية، وما القطع المتوقعة.
2. تحديد المشغّل. تاريخ متكرر، أو عدّاد، أو مؤشر حالة، أو مزيج منها بحيث يسبق أيهما وصولًا.
3. الربط بالأصول. تُطبَّق الخطة على مجموعة أصول دفعة واحدة بحسب تصنيفها وموقعها، فلا تُعرَّف مرة لكل أصل.
4. التوليد المسبق. ينشئ النظام أوامر العمل قبل الاستحقاق بالمدة المعرَّفة، ويحجز القطع المتوقعة إن طُلب ذلك.
5. الجدولة. تُوزَّع الزيارات على الفرق بحسب التوافر والمواقع، وتُكشف التعارضات قبل وقوعها.
6. التنفيذ. ينفّذ الفني قائمة العمل ويسجّل القراءات والملاحظات. أي عطل يكتشفه أثناء الزيارة يُرفع كبلاغ تصحيحي مرتبط بالزيارة نفسها.
7. الإغلاق والاحتساب. إغلاق الزيارة يحدّث تاريخ آخر صيانة ويحسب موعد الزيارة القادمة، ويحدّث نسبة الالتزام بالخطة.
8. المراجعة الدورية. تُقارن الخطط بنتائجها: هل قلّت الأعطال الطارئة على الأصول المشمولة؟ الخطة التي لا تُغيّر شيئًا إما غير منفَّذة فعليًا أو غير مناسبة لنوع الأصل، وكلاهما يستحق المراجعة.