سجل أصول يعرف كل معدة: أين هي، وما حالتها، وكم كلّفت

سير العمل من البداية إلى النهاية

1. بناء الهيكل. تُعرَّف شجرة المواقع أولًا: الجهات والمواقع والمباني والمناطق. هذه الخطوة تسبق إدخال أي أصل، لأن تغييرها لاحقًا يعني إعادة توزيع آلاف السجلات.
2. إدخال الأصول. إدخال فردي، أو استيراد جماعي من ملف مع تحقق من التكرار والحقول الناقصة، أو تسجيل ميداني من التطبيق أثناء الحصر.
3. الترقيم واللصق. يُولَّد رمز لكل أصل وتُطبع ملصقاته وتُلصق على المعدة. من هذه اللحظة يصبح الأصل قابلًا للتعرف عليه بالمسح في الميدان.
4. استكمال الملف. تُرفع الكتيبات والصور، وتُسجَّل بيانات الضمان والمورد، وتُضبط العدّادات بقراءتها الافتتاحية، وتُحدَّد درجة الأهمية.
5. الربط بالخطط والعقود. يُربط الأصل بخطة وقائية مناسبة لنوعه، وبالعقد الذي يغطيه إن وُجد، وبقطع الغيار الموصى بها له.
6. التشغيل. يبدأ السجل بالنمو تلقائيًا: كل بلاغ وأمر عمل وقطعة مصروفة وشهادة فحص تُضاف إلى ملف الأصل دون إدخال منفصل.
7. المراجعة الدورية. تُقارن التكلفة التراكمية وعدد الأعطال بمعايير الجهة، فيُتخذ قرار: استمرار، أو تعديل الخطة الوقائية، أو إحلال.
8. نهاية الدورة. عند الإحلال يُربط الأصل الجديد بالقديم فيبقى تاريخ الموقع متصلًا، ويُستبعد القديم بسبب وتاريخ ومستند دون فقدان سجله.