كل ريال يُصرف على الصيانة له أصل وموقع ومركز تكلفة

سير العمل من البداية إلى النهاية

1. تعريف البنية المالية. مراكز التكلفة والميزانيات وفئات الأجور ومعدلاتها، وربطها بالمواقع والإدارات.
2. التقدير. عند فتح أمر عمل ذي قيمة، يُقدَّر المطلوب من ساعات ومواد وخدمات، ويُستخدم التقدير في مسار الاعتماد.
3. التقييد أثناء التنفيذ. كل ساعة تُسجَّل وكل قطعة تُصرف تتحول فورًا إلى تكلفة على الأصل والموقع ومركز التكلفة.
4. الخدمات الخارجية. فاتورة المقاول أو ورشة الإصلاح تُربط بأمر العمل والأصل، لا تُقيَّد كمصروف عام.
5. تكلفة التوقف. إن عُرِّفت كلفة ساعة التوقف للأصل أو الخط، تُحتسب مدة التوقف كتكلفة غير مباشرة تظهر بجانب تكلفة الإصلاح.
6. الإغلاق والمقارنة. عند إغلاق الأمر تُقارن التكلفة الفعلية بالتقدير، ويُسجَّل الفارق وسببه.
7. الاستهلاك من الميزانية. تُخصم التكلفة من ميزانية الموقع أو المركز، وتُرسل تنبيهات عند بلوغ نسب معرَّفة.
8. الفوترة أو التحميل الداخلي. لمقدّمي الخدمة تُولَّد الفاتورة من الأعمال المعتمدة، وللجهات تُحمَّل التكلفة على الإدارة المستفيدة عند اعتماد هذا النموذج.
9. المراجعة الدورية. تحليل التكلفة بالأصل والموقع ونوع العمل، وتحديد الأصول التي تجاوزت تكلفتها التراكمية حدود الجدوى.