التوقف المخطط ينجح أو يفشل قبل أن يبدأ

سير العمل من البداية إلى النهاية

1. تكوين المشروع. يُنشأ من قرار مبني على بيانات: أصول تجاوزت حد الجدوى، أو توقف دوري مخطط، أو توسعة.
2. التخطيط. تُحدَّد المراحل والأعمال ومدة كل عمل واعتمادياته والموارد المطلوبة، فيظهر المسار الحرج والمدة الإجمالية.
3. التجهيز. تُحجز المواد وتُطلب المشتريات وتُجهَّز التصاريح وتُبلَّغ الإدارات المتأثرة بنافذة التوقف.
4. الاعتماد. تُعتمد الميزانية والنافذة الزمنية بعد التأكد من جاهزية المواد والموارد، لأن بدء توقف بلا جاهزية هو أكثر أسباب تمديده.
5. التنفيذ. تُنفَّذ الأعمال ويُسجَّل التقدم لحظيًا، ويظهر أثر أي تأخير على المسار الحرج فورًا.
6. إدارة المستجدات. ما يُكتشف أثناء الفتح يُضاف كعمل إضافي بقرار معتمد، مع بيان أثره على المدة والميزانية.
7. إعادة التشغيل. تُنفَّذ قوائم الفحص واختبارات التشغيل وتُعتمد إعادة الأصول للخدمة قبل رفع التوقف.
8. التسليم. يُحرَّر محضر استلام وتُسجَّل الملاحظات بمسؤوليها ومواعيدها.
9. الإغلاق والتعلّم. يُقارن المخطط بالفعلي في المدة والتكلفة، وتُوثَّق الدروس المستفادة لتخطيط التوقف القادم، ويُحدَّث سجل الأصول.